Jak vybrat nejlepší pořadače pro dokonalý přehled

Udržet pořádek v rostoucím množství smluv, faktur a poznámek vyžaduje systém. Pořadače, lidově zvané šanony, jsou základním pilířem každé organizované kanceláře. Při výběru se nenechte zmást pouze barvou. Nejdůležitějším parametrem je šířka hřbetu. Zatímco úzké 50mm pořadače šetří místo na polici, široké 80mm varianty pojmou až půl balíku kancelářského papíru.

Páková vs. kroužková mechanika

Zvažte, jak často budete s obsahem manipulovat. Pákové pořadače jsou vybaveny silným mechanismem, který přitlačí papíry k sobě, a jsou ideální pro ukládání velkého množství dokumentů. Pokud potřebujete v dokumentech často listovat jako v knize nebo je prezentovat klientům, zvolte kroužkové desky, které umožňují plynulé otáčení listů o 360 stupňů.

Materiály, které vydrží

Pro archivaci, do které nahlédnete jednou za rok, postačí levné kartonové modely. Pokud však pořadač otevíráte několikrát denně, investujte do modelů potažených plastovou fólií. Tyto pořadače mají často i kovové výztuhy (tzv. Rado kroužky), které fixují přední kryt a zabraňují deformaci šanonu v regálu. Pro přehlednost doporučujeme používat modely s průhlednou kapsou na hřbetu, kam lze vložit vlastní popisek.

Nezapomeňte na příslušenství

Aby byl váš archivační systém kompletní, dokumenty je nutné nejprve připravit. Kvalitní děrovačky na papír zajistí přesné otvory, které se nebudou trhat. Pokud chcete dokumenty chránit před nečistotami, vkládejte je do závěsných kapes (euroobalů). Pro rozsáhlé projekty jsou skvělým doplňkem také pořádací krabice, do kterých můžete tematicky roztříděné pořadače bezpečně uložit a chránit je tak před prachem a světlem.