Jak vybrat ten správný štítkovač pro vaše potřeby

Štítkovače jsou nepostradatelným pomocníkem pro každého, kdo miluje systém a přehlednost. Ať už potřebujete označit složky v archivu, kabely pod pracovním stolem nebo regály ve skladu, správně zvolené kancelářské vybavení vám ušetří hodiny hledání. Moderní přístroje nabízejí mnohem víc než jen tisk písmen – zvládnou grafiku, čárové kódy i QR kódy.

Typy štítkovačů: Od ručních po stolní

Při výběru se nejprve rozhodněte, kde budete přístroj používat. Ruční štítkovače jsou lehké a nezávislé na elektřině díky bateriím. Mají vlastní klávesnici a malý displej. Naopak stolní štítkovače nabízejí komfortní tisk přímo z vašeho počítače nebo chytrého telefonu. Díky softwaru můžete využít všechny fonty, které máte v systému, a snadno importovat databáze kontaktů.

Klíčem k úspěchu jsou kvalitní pásky

Samotný přístroj je jen polovina úspěchu. Nejdůležitější složkou jsou pásky do štítkovačů. Existují v mnoha barevných kombinacích a materiálech. Pro venkovní použití nebo náročné podmínky volte laminované pásky, které odolají UV záření, vodě i extrémním teplotám. Pro techniky jsou pak k dispozici speciální smršťovací bužírky nebo silně lepicí pásky na strukturované povrchy.

Doplňky pro efektivní kancelář

Štítkovač je skvělým začátkem organizace, ale pro kompletní správu dokumentů se vám budou hodit i další pomocníci. Pokud chcete dokumenty chránit dlouhodobě, podívejte se na laminátory. Pro bezpečnou likvidaci citlivých údajů jsou ideální skartovačky a pro každodenní administrativu nezapomeňte na kvalitní kalkulačky. Investice do kvalitních nástrojů se vám vrátí v podobě vyšší efektivity a klidu při práci.