Jak vybrat ideální pořádací složky pro dokonalý přehled

Ztrácíte se v hromadách papírů? Pořádací složky jsou základním kamenem každé funkční kanceláře i domácí pracovny. Správným výběrem ušetříte čas při hledání smluv, faktur i studijních materiálů. V kategorii třídění a uspořádání dokumentů najdete řešení pro každou situaci, od archivace starých ročníků až po reprezentativní desky na schůzky.

Páka nebo kroužek? Zvolte správný mechanismus

Nejdůležitějším rozhodnutím je volba mechanismu, který drží papíry pohromadě. Klasické pákové pořadače jsou ideální pro objemnou archivaci. Díky silné páce snadno sepnete i stovky listů najednou. Naopak kroužkové mechanismy oceníte při častém listování a doplňování listů, což je perfektní pro ceníky nebo školní zápisky. Nezapomeňte, že pro vkládání papírů budete potřebovat kvalitní děrovačky na papír, aby otvory přesně pasovaly na kroužky.

Materiál, který vydrží náročné zacházení

Pokud složky často přenášíte mezi kanceláří a domovem, vsaďte na plastové varianty (PP). Jsou omyvatelné, lehké a odolné proti roztržení. Pro stacionární archivaci v policích skvěle poslouží potahovaný karton, který je ekologičtější a cenově dostupnější. Profesionální dojem v jednací místnosti udělají složky v koženém designu nebo s moderním metalickým povrchem.

Detaily, které usnadní život

Při výběru sledujte šířku hřbetu. Standardní 75mm hřbet pojme až 600 listů, zatímco úzké 35mm verze jsou diskrétnější a šetří místo v batohu. Pro maximální přehlednost využijte štítky a značky na hřbetu složky, díky kterým hned poznáte, co se uvnitř skrývá. Pokud nechcete papíry děrovat, vložte je do desek s fólií (euroobalů), které dokumenty ochrání před prachem a vlhkostí. Celý systém pak můžete doplnit o kvalitní psací potřeby pro rychlé poznámky na okraj dokumentů.